Xin cấp visa (thị thực) là điều cần thiết cho đa số người nước ngoài muốn tới Nhật Bản. Bài viết này sẽ giải thích cách đăng ký xin cấp visa của 3 loại phổ biến nhất là: du học, lao động và lao động trong kỳ nghỉ (working holiday). Nếu bạn có dự định nộp đơn xin visa Nhật, xin vui lòng tham khảo nó.

1. Visa du học

Như tên gọi của nó, visa du học là thị thực cấp cho những người nước ngoài muốn theo học tại các cơ sở giáo dục ở Nhật như trường tiếng, trường senmon và trường đại học. Nếu bạn nhận được visa du học, bạn có thể ở lại Nhật Bản trong thời gian từ 3 tháng đến 4 năm và 3 tháng.

2. Trình tự thủ tục xin visa du học

• Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ đã chuẩn bị trước cho cục xuất nhập cảnh.
• Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn (COE).
• Bước 3: Xin thị thực (visa).
• Bước 4: Thông báo kết quả.

Trước khi xin loại visa này, bạn cần xin “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)” từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Tư pháp Nhật Bản.

3. Hồ sơ xin cấp visa du học

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Đơn xin cấp thị thực
• Ảnh thẻ nền trắng 4,5×4,5cm (chụp trong vòng 6 tháng trở lại)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú COE (bản gốc và bản sao)
• Giấy phép nhập học (bản gốc và bản sao)
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học (bản gốc và bản sao)
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp (bản gốc và bản sao)
• Chứng minh thư nhân dân bản sao có công chứng
• Sổ hộ khẩu bản sao có công chứng Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

4. Địa chỉ nộp hồ sơ

• Đối với những ai sống tại tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra Bắc, nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Những ai sống tại tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở và khu vực miền Nam, nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

5. Visa lao động

Người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật cần có visa lao động từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật nước sở tại cấp để có thể nhập cảnh vào Nhật Bản dưới dạng visa được phép lao động.

6. Loại visa lao động

6.1. Visa nhân lực chất lượng cao

• Visa công việc chuyên môn chất lượng cao số 1
• Visa công việc chuyên môn chất lượng cao số 2

6.2. Visa lao động phổ thông

• Giáo sư
• Nghệ sĩ
• Hoạt động tôn giáo
• Truyền thông
• Kinh doanh-đầu tư
• Pháp luật – Nghiệp vụ kế toán
• Y tế
• Nghiên cứu
• Giáo viên
• Kĩ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
• Công tác nội bộ
• Chăm sóc điều dưỡng
• Giải trí
• Lao động lành nghề
• Kỹ năng đặc định
• Thực tập sinh kỹ thuật

6.3. Hồ sơ xin cấp visa lao động

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Tờ khai xin cấp Visa
• Ảnh thẻ nền trắng 4.5 x 4.5 (Ảnh mới không quá 3 tháng)
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Bản gốc + Bản Copy)
• Thông báo tuyển dụng

7. Visa lao động trong kỳ nghỉ (Working Holiday)

Chương trình Working holiday (làm việc trong kì nghỉ) là chương trình hợp tác giữa các quốc gia cho phép các bạn trẻ đi nghỉ dài và có thể làm việc giảm nhẹ mức chi phí cư trú tại một quốc gia khác. Đây không chỉ là cơ hội được sống tại nước ngoài mà còn mang đến cho những người tham gia vốn kiến thức quý báu về cuộc sống cũng như văn hóa các nước khác.

8. Điều kiện để được cấp visa Working Holidays

• Là công dân/cư dân của đất nước/khu vực nằm trong chương trình liên kết
• Có ý định dành kỳ nghỉ chủ yếu ở quốc gia/khu vực đối tác với Nhật
• Độ tuổi tại thời điểm xin visa là 18 – 30 tuổi (một số khu vực có giới hạn độ tuổi khác nhau)
• Không đi cùng trẻ em hoặc người phụ thuộc
• Có hộ chiếu hợp lệ và vé máy bay khứ hồi hoặc chi phí để mua nó
• Có đủ tiền cho chi phí sinh hoạt khi bắt đầu ở lại Nhật Bản
• Sức khỏe tốt
• Chưa bao giờ được cấp visa working holiday tại Nhật

9. Hồ sơ xin cấp visa Working Holiday

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Tờ khai xin cấp Visa
• Ảnh thẻ nền trắng 4.5 x 4.5 (Ảnh mới không quá 3 tháng)
• Bản chứng minh tài chính (sổ ngân hàng, sổ tiết kiệm, v.v)

10. Các quốc gia tham gia chương trình Working Holiday

Từ tháng 4 năm 2020, Nhật Bản đã giới thiệu một hệ thống visa làm việc trong kỳ nghỉ giữa 26 quốc gia và khu vực như Úc, New Zealand, Canada, Hàn Quốc, Pháp, Đức, Vương quốc Anh, Ireland, Đan Mạch, Đài Loan, Hồng Kông, Na Uy, Bồ Đào Nha, Ba Lan, Slovakia, Áo, Hungary, Tây Ban Nha, Argentina, Chile, Iceland, Cộng hòa Séc, Litva, Thụy Điển, Estonia, Hà Lan.

Lần này, chúng tôi đã giải thích về ba loại visa lưu trú trong trung và dài hạn phổ biến với người nước ngoài ở Nhật Bản. Mỗi loại visa có đặc điểm hoạt động và tư cách lưu trú khác nhau. So với visa du học và visa lao động thì có vẻ như visa làm việc trong kỳ nghỉ (working holiday) tương đối linh hoạt trong các hoạt động tại Nhật. Tuy nhiên, loại visa này không được áp dụng với cư dân có quốc tịch Việt Nam. Hy vọng trong tương lai, Việt Nam sẽ có đủ tư cách để được áp dụng loại visa này để người Việt có thể có nhiều cơ hội hơn khi hoạt động tại Nhật.

Quy trình và thủ tục xin cấp thị thực thường mất nhiều thời gian từ lúc nộp đơn đến khi được cấp visa. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thời gian để chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết nhé.